Tenaga Kependidikan
Tim administrasi dan operasional SMP Alfa Ali Masykur
Afif Mashadi, S.S.
Puguh Hafid Lurrizka, S.E.
Ely Zumrotin, S.Akun.
Ma’arif, S.H.
Munadirin, S.Pd.
Akhmad Muhid
Siti Hajrul
Ahmad Subardi
Tugas Pokok & Fungsi (Tupoksi)
🎯 Fungsi Utama
Pimpinan tertinggi yang mengoordinasikan seluruh kebijakan pendidikan, penjaminan mutu akademik, pembinaan staf, serta penyelarasan visi kelembagaan.
📝 Perincian Tugas Pokok
- Menyusun program kerja tahunan dan rencana strategis jangka panjang sekolah.
- Mengoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan proses KBM dan administrasi operasional.
- Melaksanakan supervisi klinis secara berkala untuk menjaga mutu pengajaran guru.
- Menjalin hubungan kemitraan dengan komite sekolah, yayasan, dinas terkait, dan masyarakat.
🎯 Fungsi Utama
Penanggung jawab sistem administrasi perkantoran sekolah, pengarsipan dokumen penting kepegawaian, serta koordinator kinerja jajaran staf ketatausahaan.
📝 Perincian Tugas Pokok
- Menyusun rencana anggaran dan program kerja tahunan bagian tata usaha.
- Mengelola agenda surat masuk/keluar, ekspedisi dinas, dan pengarsipan rekam kelembagaan.
- Mengatur pembagian tugas harian staf ketatausahaan agar pelayanan administrasi berjalan optimal.
- Menyediakan data statistik berkala sekolah untuk pelaporan Dapodik, akreditasi, dan instansi luar.
🎯 Fungsi Utama
Pengelola sistem keuangan pusat sekolah yang bertanggung jawab atas pembukuan kas belanja, manajemen penerimaan dana, dan pelaporan akuntansi instansi.
📝 Perincian Tugas Pokok
- Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) bersama jajaran manajemen.
- Menerima, mencatat, dan mendokumentasikan dana operasional serta dana bantuan pendidikan secara tertib.
- Melayani administrasi pembayaran rutin harian seperti iuran syahriah berkala dari wali murid.
- Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan periodik yang transparan dan akuntabel kepada pimpinan dan yayasan.
🎯 Fungsi Utama
Pelaksana teknis administrasi persuratan, regulasi dokumen kepegawaian internal, dan pengelolaan legalitas formal kelembagaan.
📝 Perincian Tugas Pokok
- Memproses penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian lembar disposisi surat dinas.
- Menyusun berkas dokumen penugasan (SK), surat rekomendasi, dan kelengkapan dokumen administratif guru.
- Membantu penataan ruang arsip agar dokumen perkantoran tersimpan aman dan terstruktur.
- Menangani pengurusan berkas administrasi ketenagakerjaan dan kepegawaian berkala.
🎯 Fungsi Utama
Pelaksana teknis administrasi kesiswaan, Pelaksana administrasi DAPODIK, pemutakhiran buku induk murid, dan sinkronisasi data pokok sekolah.
📝 Perincian Tugas Pokok
- Mengelola pengisian buku induk kesiswaan, data mutasi berkas masuk/keluar, dan nomor induk nasional.
- Menyusun rekapitulasi daftar hadir (presensi) siswa secara periodik untuk laporan berkala kelas.
- Menangani berkas kelengkapan program bantuan atau beasiswa bagi peserta didik yang memenuhi kriteria.
- Mendukung penyediaan berkas data kesiswaan saat kepanitiaan ujian sekolah dan PPDB berlangsung.
🎯 Fungsi Utama
Pelaksana administrasi inventaris sarana prasarana sekolah serta pengelolaan kebutuhan logistik kantor penunjang KBM.
📝 Perincian Tugas Pokok
- Melakukan penomoran kodefikasi aset, pencatatan buku inventaris fisik, dan pembaruan berkas berkala barang.
- Memeriksa, memantau, dan melaporkan kondisi kelayakan sarana prasarana ruangan kelas/laboratorium.
- Mengatur distribusi dan ketersediaan logistik alat tulis kantor (ATK) bagi operasional ruang administrasi.
- Membantu proses teknis pengadaan kebutuhan sarana prasarana baru sekolah.
🎯 Fungsi Utama
Pelaksana unit Front Office, pelayanan humas, serta korespondensi cepat bagi tamu kedinasan maupun wali santri.
📝 Perincian Tugas Pokok
- Melayani penerimaan tamu dinas, pencatatan buku kunjungan umum, dan penyampaian informasi publik sekolah.
- Membantu urusan korespondensi dokumen non-dinas serta layanan administrasi harian orang tua murid.
- Membantu penyiapan administrasi kelengkapan cetak ijazah, raport, dan berkas tanda kelulusan.
- Menyediakan dukungan administrasi internal untuk kelancaran agenda pertemuan berkala komite sekolah.